Община Ковачевци се присъедини успешно към системата за електронен обмен на документи в държавната администрация. От месец март Община Ковачевци започна електронно да обменя документи с други администрации.

Преминаването към този начин на работа ще облекчи обслужването на гражданите и бизнеса, ще повиши и ефективността.

С възможностите на новата система обменът на много видове документи между администрациите ще се извършва единствено по електронен път, чрез определен от Държавна агенция "Електронно управление" технически протокол.

Чрез деловодната система на Общината – „Акстър офис“, се дава възможност да се изпращат и получават документи по електронен път от други организации, посредством модула „Акстър Комуникатор“. Този модул осигурява защитен обмен на документи между различни организации (администрации). Обменът на документи ще се извършва от служителите в деловодството на Община Ковачевци. Тази система дава възможност на Община Ковачевци, да премахне хартиените носители и документите да бъдат изпращани електронно, като се спестяват време и средства.

Със свое решение от 29 юни 2017г., Министерския съвет задължи административните органи в срок до 1 септември 2017 г. да приведат системите си за електронен обмен на документи в съответствие с единен технически протокол, утвърден от председателя на Държавната агенция „Електронно управление“. Целта е административните органи да използват само системи за електронен документооборот, които изпълняват единен стандарт.

До края на тази година, хартиеният обмен между административните структури трябва да бъде преустановен и администрациите следва да обменят документи единствено по електронен път.

Към днешна дата броят на администрациите, реални участници в електронния обмен на документи, е 210, от които 116 общини от общо 265.